المخزون ليس مصروفًا — إنه أموال مجمّدة
تتعامل أغلب العيادات مع الخامات كمصروف شهري، فتنظر إلى الرقم الإجمالي فقط. لكن المخزون في الحقيقة نقدٌ تحوّل إلى علب على رف: يتقادم، وتنتهي صلاحيته، ويُطلب على عجل بضعف السعر — ولا يظهر شيء من ذلك في بند «مشتريات».
في المقال6 أقسام
الخلاصة
- المخزون نقد على رف: يتقادم وتنتهي صلاحيته ويُطلب على عجل بضعف السعر
- حد إعادة الطلب = (الاستهلاك اليومي × مدة التوريد) + مخزون أمان لأسبوع للأصناف الحرجة
- اربط الصرف بالحالة — فتعرف أين ذهبت الخامة، وتكلفة الخدمة الحقيقية
- جرد أسبوعي لعشرة أصناف غالية أفضل من جرد سنوي شامل
الخسائر الثلاث
لكل خسارة منها سبب مختلف وعلاج مختلف، وجمعها في رقم واحد هو ما يمنع حلّها.
- صلاحية تنتهيخامة اشتريتها ودفعت ثمنها ولم تستعملها — خسارة كاملة
- طلب مستعجلاكتشفت النقص متأخرًا فدفعت سعرًا أعلى وشحنًا أسرع
- مخزون زائدليس خسارة مباشرة، لكنه أموالك مجمّدة بدل أن تعمل
حدّ إعادة الطلب — الرقم الذي يمنع الطلب المستعجل
ليس «نطلب عندما ينفد». لكل صنف رقم تطلب عندما يصل إليه، محسوب من سرعة استهلاكه ومدة توريده. والحساب بسيط: (متوسط الاستهلاك اليومي × مدة التوريد بالأيام) + مخزون أمان لأسبوع.
- قِس الاستهلاك من الواقع لا من التقديركم علبة صُرفت فعلًا في الشهر الماضي
- مدة التوريد تتغيّرالمورّد الذي يسلّم في يومين قد يتأخر أسبوعًا في المواسم
- ومخزون الأمان للأصناف الحرجة فقطليس لكل صنف — وإلا عدت إلى المخزون الزائد
اربط الصرف بالحالة
إذا كانت الخامة تُصرف دون أن تُسجَّل على حالة، فأنت تعرف أنها نفدت ولا تعرف أين ذهبت. والربط يمنحك أمرين معًا: مخزونًا صحيحًا، وتكلفة حقيقية لكل حالة.
- كل صرف على حالة أو على سببوالباقي يتحوّل إلى فرق جرد في آخر الشهر
- ومنه تعرف تكلفة الخدمة فعلًاوهذا أساس تسعيرها تسعيرًا صحيحًا
الجرد ليس مرة في السنة
الجرد السنوي يكشف الفرق بعد أن يصبح كبيرًا وغير قابل للتفسير. الأفضل جرد دوري لعدد قليل من الأصناف الغالية كل أسبوع، بدل جرد شامل مرة واحدة.
- رتّب أصنافك بالقيمة لا بالعددعشرة أصناف غالية تمثّل أغلب أموالك
- وافحص الغالي كل أسبوعوالباقي كل شهر أو كل ربع سنة
- وسجّل سبب أي فرقالفرق الذي بلا سبب يتكرر
الصلاحية: راقب الأقرب لا الأقدم
الترتيب الصحيح للصرف هو الأقرب انتهاءً أولًا، لا الأقدم شراءً. ويختلف الاثنان عندما تشتري دفعتين بتواريخ صلاحية متداخلة.
واعرض تنبيهًا قبل الانتهاء بمدة كافية تسمح باستعماله — التنبيه قبل أسبوع لا يمنع الخسارة، بل يسجّلها.
في دينتو فلو تُخصم الخامات من المخزن مع تسجيل العلاج نفسه، ولكل صنف حد أدنى يُظهر تنبيهًا في لوحة القيادة قبل النفاد، وكل صرف مسجّل بالحالة والشخص.
احجز عرضًا على سيناريو عيادتكأسئلة شائعة
كم صنفًا أراقب عن قرب؟
رتّب أصنافك حسب القيمة (الكمية × السعر) وستجد أن عشرة أصناف تقريبًا تمثّل أغلب أموالك. هذه تُعدّ كل أسبوع، والباقي كل شهر.
كيف أعرف مدة التوريد الحقيقية؟
من تاريخ الطلب إلى تاريخ الاستلام في آخر ثلاثة طلبات من المورّد نفسه. وخذ الأطول لا المتوسط — التأخير هو ما يوقف الجلسة.