يُربط واتساب العيادة بالنظام، فتصل الرسائل إلى صندوق واحد يراه الفريق كله، وكل محادثة مرتبطة بملف صاحبها.
كل الرسائل في صندوق داخل النظام، ويستطيع أي موظف لديه صلاحية أن يردّ، والمحادثة مرتبطة بملف المريض.

تُرسل رسائل التأكيد والتذكير والمتابعة بعد الجلسة في وقتها دون تدخّل.
لا. بعد ربط رقم واتساب للأعمال بالنظام، تصل الرسائل إلى صندوق واحد داخل النظام، ويستطيع أي موظف لديه صلاحية أن يرد من جهازه.
تأكيد عند الحجز، وتذكير قبل الموعد بمدة تحدّدها أنت، ومتابعة بعد الجلسة، وطلب تقييم بعد العلاج — كلها بقوالب تعدّلها بنفسك.
لا. أي فعل له أثر خارجي (رسالة أو بريد أو طباعة) يحتاج إلى ضغطة منك. المساعد يقترح ولا يرسل من تلقاء نفسه.