كل من سأل عن سعر أو حجز أو اتّصل يُسجَّل في مكان واحد بمرحلته، فلا يضيع استفسار في زحمة الرسائل.
تُجمع كلها في قائمة واحدة بمصدرها، ولكل منها مرحلة ومسؤول.
تُريك المراحل أين تخسر: في الردّ؟ في السعر؟ في تحديد الموعد؟
من الحجز على موقع عيادتك تلقائيًا، ومن الرسائل التي تصل إلى مركز التواصل، ومن الإدخال اليدوي لمن اتصل هاتفيًا.
يُسجَّل كل استفسار بمصدره، وتُظهر لك مراحله أين تخسر: في الرد؟ في السعر؟ في تحديد الموعد؟ فتعرف نسبة التحويل بالأرقام لا بالانطباع.
تضع له متابعة مؤجّلة بتذكير، فلا يُنسى. ومن لم يُكمل تُسجّل سبب خسارته، لكي تعالج السبب لا أن تكرّر الخطأ نفسه.